Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 août 2026

SIRION SPORT BOXE accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles des personnes qui consultent son site ou prennent contact avec l’association.

La présente politique explique quelles données peuvent être recueillies par l’intermédiaire du site, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des utilisateurs.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés par l’intermédiaire du site est :

SIRION SPORT BOXE
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901
22 avenue Paul-Valéry
34800 Clermont-l’Hérault
France

Numéro RNA : W342000569
Numéro SIREN : 512 479 965
Numéro SIRET : 512 479 965 00026

Représentant légal : Nadir KHETTAB, président
Adresse électronique : boxe.clermont@gmail.com
Téléphone : 06 20 35 46 19

2. Données susceptibles d’être recueillies

Formulaire de contact

Lorsque l’utilisateur remplit le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être recueillies :

  • nom et prénom ;

  • adresse électronique ;

  • numéro de téléphone ;

  • objet de la demande ;

  • contenu du message ;

  • toute information volontairement communiquée dans le message.

L’utilisateur est invité à ne transmettre que les informations nécessaires au traitement de sa demande.

Demandes relatives aux cours et aux inscriptions

Lorsqu’une personne demande des renseignements concernant une inscription, le club peut être amené à recueillir certaines informations, telles que :

  • l’âge ou l’année de naissance du futur pratiquant ;

  • la discipline recherchée ;

  • le niveau de pratique ;

  • les disponibilités ou le créneau souhaité ;

  • les coordonnées du pratiquant ou de son représentant légal.

Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à la demande et orienter la personne vers la section adaptée.

Données de navigation

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement :

  • adresse IP ;

  • type de navigateur et d’appareil ;

  • système d’exploitation ;

  • date et heure de consultation ;

  • pages consultées ;

  • données nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site ;

  • choix exprimés concernant les cookies.

Données relatives à la santé

Le formulaire de contact public du site n’a pas vocation à recueillir des données relatives à la santé.

Les utilisateurs ne doivent pas transmettre, par l’intermédiaire du formulaire de contact, de certificat médical, de questionnaire de santé rempli, de diagnostic, de compte rendu médical ou toute autre information médicale.

Les éventuels certificats, attestations ou documents nécessaires à la pratique sportive doivent être remis au club selon les modalités d’inscription communiquées directement par SIRION SPORT BOXE.

3. Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes de contact

Les données sont utilisées afin de répondre aux questions, demandes de renseignements, demandes d’essai ou demandes relatives aux cours et aux inscriptions.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues ainsi que, lorsque la demande précède une inscription, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Orienter les futurs pratiquants

Les informations communiquées peuvent être utilisées pour identifier la discipline, la section, le niveau ou le créneau susceptible de correspondre à la demande.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à informer et orienter les personnes souhaitant découvrir ou rejoindre le club.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer l’affichage du site, de prévenir les accès frauduleux, de détecter les erreurs et de garantir la sécurité des systèmes informatiques.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de SIRION SPORT BOXE à sécuriser son site et ses services numériques.

Mesurer la fréquentation du site

Lorsque le site utilise une solution de mesure d’audience soumise au consentement, les données correspondantes ne sont recueillies qu’après l’accord de l’utilisateur.

Le traitement repose alors sur le consentement, qui peut être retiré à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies.

4. Caractère obligatoire des informations

Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires doivent être renseignés afin que l’association puisse traiter la demande.

En l’absence de ces informations, SIRION SPORT BOXE pourrait ne pas être en mesure de répondre ou de donner suite à la demande.

Les autres informations sont facultatives.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

  • aux membres habilités de SIRION SPORT BOXE chargés de répondre aux demandes ;

  • aux responsables et intervenants du club lorsque cela est nécessaire pour orienter le demandeur ;

  • aux prestataires techniques chargés de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité ou du fonctionnement du site, dans la limite nécessaire à leurs missions ;

  • aux autorités administratives ou judiciaires lorsque leur communication est exigée par la loi.

SIRION SPORT BOXE ne vend, ne loue et ne cède pas les données personnelles des utilisateurs à des fins commerciales.

6. Prestataires techniques

Le fonctionnement du site peut nécessiter l’intervention de prestataires agissant pour le compte de SIRION SPORT BOXE, notamment :

  • l’hébergeur du site ;

  • le prestataire chargé de la création ou de la maintenance du site ;

  • le fournisseur de messagerie électronique ;

  • le fournisseur du formulaire de contact ;

  • l’éventuelle solution de gestion des cookies ou de mesure d’audience.

Ces prestataires ne sont autorisés à traiter les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées et conformément aux règles applicables en matière de protection des données personnelles.

7. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains services ou contenus tiers intégrés au site peuvent impliquer un traitement de données en dehors de l’Union européenne.

Lorsqu’un tel transfert existe, SIRION SPORT BOXE veille à ce qu’il repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.

Les contenus provenant de services tiers soumis au consentement ne doivent être chargés qu’après l’accord de l’utilisateur.

8. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.

Les demandes reçues par l’intermédiaire du formulaire de contact peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange avec la personne concernée.

Les données nécessaires à la gestion d’une inscription ou d’une adhésion sont conservées pendant la durée de la relation avec le club, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables et aux délais nécessaires à la gestion d’éventuels litiges.

Les données techniques et journaux de sécurité sont conservés pendant une durée limitée, déterminée en fonction des besoins de sécurité du site et de la politique de l’hébergeur.

Les choix relatifs à l’acceptation ou au refus des cookies peuvent être conservés pendant six mois avant qu’un nouveau choix soit demandé.

À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une obligation légale impose leur conservation.

9. Cookies et autres traceurs

Cookies strictement nécessaires

Le site peut utiliser des cookies indispensables à son fonctionnement, à sa sécurité, à l’enregistrement des préférences de confidentialité ou au bon affichage des pages.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé par l’utilisateur.

Cookies soumis au consentement

D’autres cookies ou traceurs peuvent être utilisés, notamment pour :

  • mesurer la fréquentation du site ;

  • afficher des cartes interactives ;

  • lire des vidéos provenant d’une plateforme externe ;

  • afficher des publications ou fonctionnalités issues de réseaux sociaux.

Lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires, ces outils sont désactivés tant que l’utilisateur n’a pas donné son consentement.

L’utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser les cookies avec le même degré de simplicité. Il peut également modifier ou retirer son consentement à tout moment depuis le lien « Gestion des cookies » présent sur le site.

La liste précise des cookies, de leurs fournisseurs, de leurs finalités et de leurs durées de conservation est présentée dans l’outil de gestion des cookies du site.

10. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose, selon les circonstances, des droits suivants :

  • droit d’accéder aux données la concernant ;

  • droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

  • droit de demander l’effacement de ses données ;

  • droit de demander la limitation du traitement ;

  • droit de s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;

  • droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

  • droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci ;

  • droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés en contactant :

SIRION SPORT BOXE
22 avenue Paul-Valéry
34800 Clermont-l’Hérault

Adresse électronique : boxe.clermont@gmail.com

Afin de protéger les données personnelles, l’association pourra demander des informations complémentaires permettant de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.

SIRION SPORT BOXE s’efforcera de répondre dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception d’une demande complète. Ce délai peut être prolongé lorsque la demande est particulièrement complexe ou porte sur un nombre important de données. La personne concernée en sera alors informée.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Lorsqu’une personne estime, après avoir contacté SIRION SPORT BOXE, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

12. Données concernant les mineurs

Les activités du club pouvant concerner des enfants et des adolescents, certaines demandes peuvent contenir des informations relatives à un mineur.

Lorsque cela est nécessaire, ces informations doivent être communiquées par le représentant légal du mineur ou avec son autorisation.

SIRION SPORT BOXE veille à limiter la collecte aux informations strictement nécessaires pour répondre à la demande, orienter le pratiquant et organiser son inscription.

13. Sécurité des données

SIRION SPORT BOXE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein de l’association.

Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ou moyen de transmission électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

14. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.